ইতালি ভিসা তৈরীর নিয়ম গুলো বেশির ভাগ ক্ষেত্রে এক রকমই হয়ে থাকে কিন্তু তার পরও কিছু ভিন্ন ব্যাপার থেকে যায়। এখনকার আধুনিক প্রযুক্তি এর যুগে ভিসার জন্য অনালাইনে আবেদন করার কিছু খুব সহজ পন্থা রয়েছে।

১. আপনার ঠিক যেই ভিসা দরকার অর্থাৎ আপনার পছন্দ অনুযায়ী সঠিক ইতালির ভিসা বাছাই করে নিনঃ
আপনার আবেদন পত্রের সঙ্গে যে সকল ডকুমেন্টস গুলি জমা দিবেন সেগুলো বাছাই করে নিয়ে নিন। তার পাশাপাশি অ্যাপ্লিকেশন টি কত সময় ধরে নিতে পারবে এবং ভিসার ফি বাবদ আপনাকে কত টাকা জমা দিতে হবে সে সকল বিষয় সম্পর্কে অবগত হবেন।
যে কোনো ভিসার জন্যই আবেদন করেন না কেনো অবশ্যই আপনাকে ভিসা বিভাগের সকল প্রযোজ্য নির্দেশনা মেনে চলতে হবে। আপনার নাগরিকত্ব, পরিদর্শন অভিবাসন, শিক্ষা অনুমতি, কাজের অনুমতি ইত্যাদির জন্য স্বাক্ষরকৃত ভাবে জমা দেওয়া সম্মতি ফর্ম টি আপনার আবেদন সহ দিতে হবে। তার সাথে করোনার ভেক্সিন নিয়েছেন, সেই সংক্রান্ত পত্রটি ও জমা দিবেন।

২. এখন আপনার ইতালি ভিসার জন্য করা আবেদন টি শুরু করুনঃ
ভিসার জন্য প্রযোজ্য আবেদন এর ফর্মটি সঠিক ভাবে ডাউনলোড করে নিতে হবে। এখন ডাউনলোড করা ফর্মটি পূরণ করে নিন তারপর মুদ্রণ করে নিন। তারপর মুদ্রণ কৃত ফর্ম টি ভিসার আবেদন কেন্দ্রে নিয়ে সঠিক ভাবে জমা দিতে হবে।
এখন বৈদ্যুতিন আবেদন পত্রটি সঠিক ভাবে পূরণ করতে হবে। পুরোটা ফর্ম এবং বারকোডের সাথে সংযুক্ত শিট গুলো একটি উন্নত মানের, সাদা এবং চকচকে ধরনের একটি কাগজের সাহায্যে কপি করে বের করে নিতে হবে।
অবশ্যই আপনাকে এই বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে যেনো ২ ডি এর বারকোড টি একটি স্বচ্ছ, সাদা, উন্নত মানের কাগজে কপি হয়ে বের হয় কারন হাতে লিখিত কিংবা অনুন্নত ফর্ম ভিসা অফিস থেকে গ্রহণ যোগ্য হবে না।
আপনাকে ভিসা সম্পর্কিত সকল গোপনীয়তা নীতি এবং তার পাশাপাশি সম্মতি মূলক ফর্মটি পূরণ করে আসলে আবেদন ফর্ম টির সাথে সঠিক ভাবে যুক্ত করতে হবে। তবে আপনি যদি আপনার ফর্মটি সঠিক ভাবে অন্তর্ভুক্ত করার কাজটি না করতে পারেন অর্থাৎ ব্যর্থ হন তাহলে আপনার আবেদনটি গ্রহনযোগ্য হবে না এবং এটি আপনাকে পুনরায় ফেরত দিয়ে দেওয়া হবে।

৩. আপনার ভিসা কেন্দ্রের সাক্ষাৎকারটি সঠিক ভাবে লিপিবদ্ধ করে নিনঃ
আপনার ভিসা আবেদন এর কাজটি সম্পন্ন হয়ে গেলে এখন আপনার সাক্ষাৎকার সঠিক ভাবে, সঠিক সময়ে লিপিবদ্ধ করার পালা। সাক্ষাৎকার কনফার্ম করতে হলে অবশ্যই আপনার বায়োমেট্রিক তথ্য দিতে হবে।
অর্থাৎ সঠিক ভাবে আপনাকে আঙ্গুলের ছাপ দিতে হবে এবং এর সাথে সাথে পাস্পোর্ট সাইজের রঙিন ছবি দিতে হবে। এই ছবিটি আপনি চাইলে যেকোনো ভিসা অ্যাপ্লিকেশন সেন্টারেই তুলতে পারেন, সেটাই আপনার জন্য ভালো।
ব্যাস এখন আপনার ভিসার জন্য করা অ্যাপয়েন্টমেন্ট টি বুক হয়ে গেলো। এখন আপনার ইমেইল এ আপনি একটি কনফার্মেশন মেইল পাবেন। যদি আপনি আপনার পরিবারের জন্য অর্থাৎ একাধিক সদস্য এর জন্য ভিসা চান তাহলে প্রত্যেকের জন্য আলাদা সাক্ষাৎকার লাগবে।
অর্থাৎ আপনি যদি আপনার পরিবারের অন্যান্য সদস্যের জন্য ভিসা নিতে চান সেক্ষেত্রে তাদের সবার জন্যই আলাদা ভাবে আবেদন করতে হবে এবং সবার জন্য আলাদা কনফার্মেশন মেসেজ আসবে।

৪. আপনার ইতালি ভিসা বাবদ প্রযোজ্য ফি প্রদান করুনঃ
ভিসা বাবদ যে পরিমাণ টাকা আপনাকে জমা দিতে হবে তা আবেদন শেষ হবার পর পরই জমা দিতে পারবেন। ফি প্রদান করে আপনার রিসিট নিয়ে নিতে ভুলবেন না। বিভিন্ন ভিসার জন্য আলাদা আলাদা ফি রয়েছে অবশ্যই আপনার ভিসার জন্য কত পরিমাণ ফি প্রযোজ্য তা দেখে নিবেন।
যখন আপনি অনলাইনে আবেদন করতে নিবেন তখন ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আপনার জন্য প্রযোজ্য ফি দেখে নিতে পারবেন এবং সেই পরিমাণ টাকা প্রদান করবেন। কখনোই এর কম বা বেশি ফি প্রদান করবেন না এবং কোন ভাবে প্রতারিত হবেন না।

৫. আপনার জন্য নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট টি তে যোগদান করুনঃ
আপনার ইতালি ভিসার জন্য করা আবেদন টি অনলাইন এ সম্পন্ন হয়ে গেলে সেই কপি ভিসা অফিসে জমা দিয়ে দিন। আর যদি অনলাইন আবেদন না করে থাকেন তাহলে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সমূহ জমা দিন।
যদি বায়োমেট্রিক্স পদ্ধতিতে তথ্য দেওয়া হয় কিংবা অন্য সাধারণ পদ্ধতিতে, তাহলে আপনাকে একটি রসিদ দেওয়া হবে সেটা সংগ্রহ করতে ভুলবেন না। কারন সেই রসিদে আপনার ভিসার ট্র্যাকিং নম্বর দেওয়া হবে, যার মাধ্যমে আপনি বুঝতে পারবেন অনলাইনের মাধ্যমে আপনার ভিসা টি কতো পরিমানে অগ্রগতি হচ্ছে।

৬. আপনার ভিসা অ্যাপ্লিকেশন টি ট্র্যাক করুনঃ
এখন আপনি একটি ইমেইল পাবেন এবং ইমেইলের মাধ্যমে জানতে পারবেন আপনার ভিসার কাজ ঠিক কতটুকু সম্পন্ন হলো এবং এখানে একটি লিংক থাকবে যার মাধ্যমে আপনি ট্র্যাক করতে পারবেন আপনার ভিসা প্রসেসিং সম্পন্ন হচ্ছে কিনা কিংবা স্থগিত আছে কিনা।
এছাড়াও আপনি একটি সঠিক মোবাইল নাম্বার প্রেরণ করবেন যেখানে আপনার ভিসা সংক্রান্ত সকল আপডেট এর মেসেজ গুলো আসতে পারে। এভাবেও আপনি আপনার ভিসা অ্যাপ্লিকেশন টি ট্র্যাক করতে পারেন।

৭. আপনার ইতালির পাসপোর্ট সংগ্রহ করে নিনঃ
এখন আপনার প্রধান কাজ হবে ভিসা আবেদন এর অফিস থেকে আপনার বহুল কাঙ্খিত ইতালির পাসপোর্ট টি গ্রহণ করে নেওয়া। তার পাশাপাশি প্রয়োজনীয় সকল নথি চেক করে নিতে একদম ভুলবেন না৷ আপনি চাইলে আপনার পাসপোর্ট এবং অন্যান্য কাগজপত্র গুলো অতিরিক্ত চার্জের সাহায্যে কুরিয়ারে নিয়ে নিতে পারেন।
আপনার জন্য প্রস্তাবিত ইতালি তে প্রবেশ এর সঠিক তারিখ, প্রবেশ পথের বিশেষ সংখ্যা, প্রয়োজনীয় সকল তথ্য ইতালি ভ্রমণ এর জন্য বৈধ কিনা এবং ভিসার সকল বিবরণ বিবেচনা করে পরীক্ষা করে নেওয়া আপনার একান্ত দায়িত্ব। অবশ্যই খেয়াল রাখবেন যেনো কোনো ধরনের ভুল না হয়।